プロジェクトチーム会議
★おつかれさまでした！★
PT（プロジェクトチーム）会議はすべて終了いたしました。
◇山武郡市地域活性化推進委員会の議事録
第1回議事録（4月30日） 概要 配布資料
第2回議事録（7月4日） 概要 配布資料
第３回議事録（１０月６日） 概要 配布資料
PT(プロジェクトチーム）会議 レポート
第８回PT会議が平成２２年2月８日（月曜日）１８時３０分から山武市役所第７会議室において開催されました。
プラットフォーム事業もいよいよ最終段階が近づいてきました。自分たちが掲げた活動計画がどうだったか、成果報告会に向けて準備を進める時期がやってまいりました。100年後のふるさとへの贈り物としての活動はどういう風に役立ったか、成果はどうだったのか、その辺を団体の中で議論し、次のステップに向かっていけたらと思います。との、牧野地域活性化推進委員会委員長のあいさつがあり、開会いたしました。
ＰＴからは、活動をふりかえっての反省・成果・課題などを中心に報告がなされました。そのなかで特に活動の拡大策等について、広報や参加呼びかけの方法等について多く話し合いがなされました。
参考：発言集（Word形式） 活動報告集計（Excel形式）
つぎに、成果報告会の開催について話し合われ、次の内容で行うことで了承されました。
開催期日：平成22日3月14日（日）
開催場所：山武市山武の森中央会館
開催内容
・活動報告（プレゼンテーション方式）１０分（１団体）質疑５分 13：00～16：00
・交流会 山武市産米粉で作った軽食を食べながらの交流会 16：10～17：00
パネル展示による活動報告
参考：成果報告会開催案（Word形式)
つづいて事業報告について、第１回のＰＴ会議で説明いたしましたが、あらためて質問を受ける形で話し合いを持ちましたました。具体的にフォームに添った記載等についての質問等がありました。
最後に３月１０日の提出締め切り日の確認をし終了いたしました。
■お知らせ
ベイFMのラジオ番組（KOUSAKUの「next step」）に参加申し込み受付中。
出演希望団体（5組～7組程度）は、成果報告会のときに取材インタビューに答えてもらいます。
第７回のＰＴ会議が平成２２年１月１４日（木）１８時３０分から大網白里町の大里コミュニティダイニングを会場として総勢３０名の参加者をもって開催されました。
今回は、新年早々ということもあり前半をＰＴ活動報告及び会議、後半を新年交流会といたしました。交流会においては、本年度の活動も残すところ僅かとなり、１年間のまとめやら、今後の継続についての意見交換が活発になされました。
１．活動報告
活動報告は、報告シートの補足を中心に実施いたしました。
別紙参考：１２月活動報告集計表（PDF）／発言集（PDF）
２．成果報告会開催について
開催日３月１４日（日曜日）／開催会場さんぶの森中央会館、の日程についての了承を得ました。
開催内容については、次の意見がありました。
① プレゼンの内容はある程度スタイルを統一してはどうか。
② 展示・販売も可能。
③ 事務局が発表骨子を作成する。
④ 事務局でモデルを作るのでその流れに沿って発表の手順を考えてほしい。聞くほうも提案内容のスタイルが統一されていると内容が把握しやすい。内容は、こんな条件で採択されて、こういう活動をし、こういう成果があったという流れではどうか。
⑤ 活動団体から来場者への配布資料は共通のフォーマットで配布してほしい。また地球温暖化防止というテーマが見えるような発表内容にしてほしい。
⑥ 他の団体がどのような活動をしているのかみてほしいし、来年度の連携のこともあるので、活動団体は代表者だけでなく、団体の会員の方全員が参加してほしい。そして、これまでの活動の中で参加してくれた協力団体や皆さんのつながりの中の人を連れてきてほしいです。
３．その他 連絡事項
・次回第８回PT会議
日時：２月８日（月曜日）１８：３０から
会場：山武市第6・７会議室（車庫棟２階）
議事内容：活動してきた中での反省、問題点、成果など、事業報告に向けての意見
・千葉県からの案内
２月１８日「住民がつながれば地域が変わる」のイベントにぜひ参加してください。
４．交流会
活動報告等の会議終了後大里コミュニティダイニングにおいて、ワンディーシェフの作った、地元産の野菜などを使ったおいしい食事をいただきながら、活発な意見交換の中交流会が行われました。
平成２１年１２月７日午後６時３０分から東金市役所２０２号会議室において第６回PT会議が開催されました。
中間報告会ECOひいきフェスティバル）は天気も良く、団体同士の連携も順調に進められているようでした。あらためて、山武郡市で事業ができて良かったと思います。中間報告会までの「プラットフォーム事業・山武郡市」の出来は大変よかったと思います。』との牧野地域活性化推進委員会委員長のあいさつがあり、引き続き各ＰＴによる１１月中のそれぞれの活動報告と、中間報告会（ＥＣＯひいきフェスティバル）への参加報告がなされました。
里山活動やゴミを中心に、子育て、環境保全、医療福祉等の異種の活動や、地元住民等がうまく連携しそれぞれの団体が縦横につながった活動が始まってきている様子が強く感じられる活動報告でした。また来年度のプラットホーム事業について、次のような意見がありました。
①募集の開始を早めてほしい。長いスパンで考えられるよう、活動の中心を夏に持ってくるような計画ができるように対応してほしい。
②応募締め切前に、応募説明会をしてほしい。
③応募説明会前に各団体はある程度の内容を固めておき、説明会でその質問をするという進め方だと説明会をもっと有効的に利用ができるのでは。
④来年のテーマは今年と同じですか？ 答 テーマは同じです。
⑤テーマが同じなら何を変えることができるか。
答 個別の事業か、連携事業を優先するのか全く今年度と同じにするのかなど今後推進委員会において議論する。今年度の事業を踏まえて、今後につながるような流れを考える。
⑥備品関係の２万円の上限については上限を上げてほしい。長い目で金額の大きなものも購入できるような考慮をお願いします。
その他 連絡事項
第７回PT会議の開催は、１月１４日です。
参考資料：１１月ＰＴ活動報告集計
第５回ＰＴ会議は、平成２１年１１月２日１８時３０分から、芝山町中央公民館２階会議室において、プロジェクトチーム（ＰＴ）１２団体２０名と推進委員会から牧野委員、内山委員、土屋委員、渡邊委員の４名が参加し開催されました。
会議は、牧野山武郡市地域活性化推進委員長のあいさつに始まり、活動報告、そして次第に沿って中間報告会の開催等についての話し合いを行いました。
活動報告は、１２団体が、順次発言し、予め配布の「１０月活動報告シート集計表」を補足する形で進められました。活動を開始し４ヶ月が経過し、それぞれの団体が、提案事業を順調に進めていること、合わせて他の様々な団体との連携がとてもうまくできている様子が良く伝わりました。
次に中間報告会の開催について話し合われました。前回の会議において、展示報告とそれぞれの自由な方法での中間報告をすることが決まり、展示以外の報告についてあらたに次のとおり決まりました。
１． 「大網白里子育て支援ネットワーク協議会」はマーケットにてわたあめを売る。
２．「友懇塾」と「環連協」、「地域の木を使おうかい」、「早船里山の会」は、一緒の場所で、茸の菌床づくり、木工、酒林づくり等を行う。
３．「クリーンビーチ」は野外ステージにおいてパフォーマンスを行いアピールする。
最後に今後の日程を次のとおり確認して、ＰＴ会議を終了いたしました。
１．ECOひいきフェスティバル実行委員会を開催
11月15日（木）午後6：30から「のぎくプラザ会議室」で開催いたしますので是非参加してください。
２．11月22日午後1：30からフェスティバルの準備作業を行います。
交流サロンに集合し、各団体の看板作りなどの作業を行います。
また、会場周辺住民へのチラシ配りなども行うので、是非参加してください。
３．フェスティバル当日は、午前8：30集合し、準備を行います。テント張りは当日朝でもいい。
屋内は当日8：30から準備です。
４．第6回PT会議は、12月7日（月）午後6：30から東金市役所会議室で予定します。
５．第7回PT会議は、1月14日（木） 午後6：30～
６．3月10日までに活動報告、会計報告をしてもらい、3月末に成果報告会を行います。
７．NPO 活動写真展が成東病院の市民スペースを借りて展示しています。11月2日から。
見てください。
※詳細は「第５回ＰＴ会議発言集(word書類）」と「１０月活動報告シート集計表（Excel書類）」を参考にしてください。
■第４回ＰＴ会議
第４回プロジェクトチーム（ＰＴ）会議が10月6日、１８時３０分から山武市文化会館 のぎくプラザ 視聴覚室で開催されました。今回は第３回山武郡市地域活性化推進委員会との合同会議でおこなわれました。
オブサーバーとしてＥＣＯひいきチームの参加もあり、、プロジェクトチームのこれまでの活動報告および中間報告会の具体的な内容について話し合われました。
プロジェクトチームによる中間報告会は会場内のパネル展示の他、自分たちの活動をアピールするために、プレゼンステージを使ったり、屋外のブース、パフォーマンスなど工夫をこらしたプレゼンテーションも可能となりました。
また市民活動フェスタとジョイントイベントとなるため、ＥＣＯひいきチームも招待しておこなうことに決定。
行事名称は「ＥＣＯひいきフェスティバル」に決定。１０月１８日に山武市のぎくプラザ視聴覚室で、第１回実行委員会を開催します。
事業経過報告
ＰＴ会議は今まで3回開催されました。内容は、第1回めは顔合わせ。事務事業の説明を行いました。第2回目の8月の会議ではプロジェクトチーム同士によるフリートークで進めました。話し合いの中でお互いの連携活動やアドバイスなどについて話し合われ、お互いに関係を深める事ができました。第3回目はプロジェクトチームとエコひいきチームの合同会議とし、中間報告会について話し合いが持たれました。ニュースレターは第4号まで発行しました。助成金については1０団体への概算払いが済んでいます。
（7月の第３回 山武郡市地域活性化推進委員会以降の事業報告）
プロジェクトチーム月間（9月）活動報告
１１チームの報告がありました。
詳細については、別紙発言集のとおりです。
中間報告会の開催について
事務局より提案説明を実施し、質疑をもとめました結果下記の内容が承認されました。
１. 行事名称は「ＥＣＯひいきフェスティバル」とする。
２. 主催は、山武郡市地域活性化推進委員会と山武市の共催とする。
３. 開催場所は、山武市成東文化会館のぎくプラザとする。
４. 開催期日は、平成２１年１１月２３日とする。
５. プラットフォーム事業の中間報告としての内容として、ＰＴはパネル展示による活動報告と、自由な発想による活動報告の２点を企画しそれぞれ参加をする。
なお、質疑内容については、別紙中間報告会開催に関する。別紙質疑集のとおりです。
その他 連絡事項
１. ＮＰＯ活動推進課より、ＮＰＯ活動写真展の募集案内。
成東病院内での展示がありますので積極的に応募してほしい。
10月13日（火曜日）募集締め切り
２. 推進委員の小高さんは退職にともない、推進委員会からも退会されました。
３ .コーディネータから10月～2月までのイベントの日程をお知らせください。
次回ＰＴ会議開催の確認 11月2日（火曜日）18：30～
開催場所：芝山町中央公民館講堂
■第３回ＰＴ会議
第３回プロジェクトチーム（ＰＴ）会議が9月7日、１８時３０分から大網白里町中央公民館で開催されました。今回の会議はECOひいきチームとの合同会議で、プロジェクトチームのこれまでの活動報告とプロジェクトチーム同士、ECOひいきチームとプロジェクトチームの連携・協力を模索するなどの活発な話し合いが持たれました。また、11月に予定される中間報告会の計画について話し合われました。
山武郡市市域活性化推進委員会委員長あいさつ（牧野委員長）
プロジェクトチーはお互いの協力を考慮して今後の活動を行いましょう。とのあいさつがありました。
プロジェクトチーム活動報告
先月の活動で大変だったところや、新しい発見、今後の活動等を1団体3分以内で報告されました。
プロジェクトチーム意見交換
すでに連携を進めている団体もあり、それぞれの活動の中でお互いの情報を共有し、そこから新たな活動に活かすための意見などがありました。
ＥＣＯひいきチームとの合同会議
今回のＰＴ会議は、プラットフォーム事業に応募された団体全てに呼びかけて、合同会議を実施しました。短い時間でしたが参加された全ての団体から、活動報告や、この事業に対する意見等が発言され、有意義な時間を得ることができました。
中間報告会の開催について
事務局から開催案が以下の内容で提案され、承認されました。
主 催 ： 山武市の市民活動フェスタとの共催という形で開催したい。
開催場所 ： 山武市文化会館 のぎくプラザ。
開催日 ： 11月23日。
名 称 ： 「ECOひいきフェスティバル」
内容については、山武市との調整後改めて皆様におはかりいたします。
中間報告会開催に対する質疑 応答
問 ： ５４団体の展示場所はありますか。
意 ： これを機会に自分達の活動を発表する場を作ってほしい。
応 ： エコひいきチームとしても、模擬店とか、パネル展示等、いろいろな参加方法があると思います。
意 ： 山武市での開催と場所と時間がすでに決まってしまってしまったことが残念です。ゼロから作り上げたいという希望がある。いろいろな地域での開催についても考慮をお願いしたい。
問 ： 実行委員会を作れますか。
応 ： 市民活動フェスタは実行委員会が、プラットフォーム事業側は事務局が企画をする方向で行いたい。
連絡事項
次回プロジェクトチーム会議は、ＰＴチーム会議と推進委員会を合同で行う予定はどうですか。
ＥＣＯひいきチームの方も参加してほしい。中間報告会の相談も兼ねて意見がほしい。
開催日時 ： 10月6日（火曜日）18：30～
開催場所 ： 山武市文化会館 のぎくプラザ 視聴覚室
（11月は芝山町で開催予定）
その他のお知らせ
【千葉県】 ＮＰＯ月間、意見交換、活動写真展（成東病院のホールで展示）の案内
【山武市】 新宿の伊勢丹（9月22日まで）でバイオマスを使った商品の展示会の案内。
【コーディネーター】 ＥＣＯひいきプロジェクトのホームページ上で活動を見る事が出来ます。
プロジェクトチームは活動内容を写真で送ってください。
■第２回ＰＴ会議
第2回プロジェクトチーム（ＰＴ）会議が8月3日１８時３０分から山武市役所大会議室で開催されました。7月の活動報告と他の団体との連携という観点から雑談形式で行いました。活発な発言が飛び交う、有意義な時間となりました。
ホームページの活用について
「ECOひいきプロジェクト」で検索してください。
「ECOひいきプロジェクト」のホームページで、各団体のイベント情報や、活動状況などがごらんいただけます。
メーリングリストの設定について
携帯電話アドレスへの連絡を検討します。
連携については、次のようなことが情報として示されました。
・「杉のこ会」と「子育て支援ネットワーク」の連携でおもちゃづくりを企画。
・「健康と福祉の会」と「かぐや姫」「地域の木を使おうかい」とが具体的に連携を検討。
・「早船里山の会」は、市民活動団体「うたごえのわ」とともにコンサートを企画。
・「かぐや姫」は千葉県森林センター場内でくぬぎ植林用のどんぐり拾いができるか検討する。
中間報告会は11月23日を予定します。
■第1回PT会議
第１回プロジェクトチーム（ＰＴ）会議が７月２１日１８時から山武市第７会議室を会場に開催されました。
山武郡市地域活性化推進委会、県、そして採択された１２団体のはじめての会議でした。
牧野委員長の「会議をとおして各団体の事業の進捗状況を報告したり、お互いの情報を交換したりして、他の団体との連携も視野に入れながらお互いの知恵を出し合って進めていきましょう。」とのあいさつの後、活動団体の自己紹介、プラットフォーム事業の再確認、スケジュール、助成金の申請方法、活動報告の方法などについて事務局からの説明がありました。
また、ニュースレターの発行やホームページへの掲載に際しての、情報提供協力依頼などもあわせて行いました。
最後に今後の会議の進め方について、下記の内容で参加者全員が確認いたしました。
- 「ＥＣＯチーム会議の開催」
採択12団体とプラットフォーム事業に提案した他の団体との連携を深めるために、不採択になった団体宛に隔月でPT会議に参加してもらい、相互の連携を模索する。 - 不採択団体へのニュースレターの配布や継続している活動を取り上げてニュースレターに掲載していくなど、積極的にアプローチしていく。
- 地域活性化委員と議論する場として合同会議を開催する。
- ＰＴ会議開催日について
開催期日：毎月第1月曜日 18：30～
開催地：未定（各地域で開催できればいい）
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